Pokud zpracováváme vaše osobní údaje, jednáme v souladu s Nařízením EU č. 2016/679, obecně známým jako GDPR a dalšími relevantními právními předpisy. Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s jejich účelem, pro který byly shromážděny a respektujeme vaše práva v této souvislosti.
Správce osobních údajů
- Správcem osobních údajů je ZO OSŽ DKV Praha sídlící na adrese Chodovská 1476/3b, Praha 4 – Michle, 141 00. Pro kontaktování využijte e-mailovou adresu dkv.praha@osz.org.
- Nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.
Kontakt na správce webových stránek
- Máte-li k uvedeným informacím dotaz, obraťte se na správce webových stránek na e-mailové adrese info@endlessworks.cz.
Co je to Nařízení EU č. 2016/679?
- Nařízení EU č. 2016/679 je právní předpis Evropské unie známý jako Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Bylo přijato Evropským parlamentem a Radou Evropské unie a vstoupilo v platnost dne 25. května 2018. GDPR nahradilo dřívější směrnici 95/46/ES o ochraně osobních údajů. Toto nařízení stanovuje pravidla a zásady pro ochranu osobních údajů občanů EU a upravuje způsob, jakým jsou osobní údaje sbírány, zpracovávány a chráněny organizacemi a podnikateli v rámci EU, jakož i mimo ni, pokud se týkají občanů EU. GDPR klade důraz na ochranu soukromí jednotlivců a posiluje jejich práva vůči subjektům zpracování osobních údajů.
Jak jsou definovány osobní údaje?
- Podle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) jsou osobní údaje definovány jako veškeré informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby, kterou lze identifikovat přímo nebo nepřímo, zejména odkazem na identifikátor, jako je jméno, identifikační číslo, umístění dat, online identifikátor nebo na jeden či více specifických prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo sociální identity této fyzické osoby. Tato definice zahrnuje širokou škálu informací, které mohou být použity k identifikaci konkrétní osoby.
Zpracování osobních údajů v případě zájmu o členství v ZO OSŽ DKV Praha
- V případě zájmu o členství v naší odborové organizaci budeme zpracovávat osobní údaje, které nám poskytnete. Nejčastěji se jedná o jméno, příjmení, adresu, e-mailovou adresu, telefonní číslo, povolání a další nezbytné údaje. Tyto údaje budeme zpracovávat pouze po dobu vyřizování vašeho zájmu o členství v ZO OSŽ DKV Praha. Pokud se nakonec nestanete našimi členy, budeme vaše osobní údaje zpracovávat nejdéle 3 měsíce od naší poslední komunikace. Toto zpracování nám povoluje GDPR (čl. 6 odst. 1 písm. b) – jednání o smlouvě).
Zpracování osobních údajů v případě členství v ZO OSŽ DKV Praha
- Pokud jste našimi členy, budeme zpracovávat vaše osobní údaje.
- Osobní údaje zpracováváme za účelem zastupování našich členů při jednáních, poskytování pojištění, rekreace a dalších benefitů a služeb v rámci odborové organizace, vystavování faktur a plnění povinností vyplývajících z právních předpisů, zejména v oblasti daní a účetnictví.
- Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu vašeho členství v odborové organizaci a dále po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (nejčastěji 10 let od posledního poskytnutí služby, která plyne z daňových předpisů).
- Toto zpracování nám povoluje GDPR (čl. 6 odst. 1 písm. b) – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) – plnění zákonných povinností).
Jak webové stránky oszdkvpraha.cz zpracovávají osobní údaje?
- Cookies – datové soubory, které webové stránky ukládají na vaše zařízení. Díky těmto souborům si navštívené webové stránky pamatují vaše úkony a preference, které jste na nich provedli. Více informací o zpracování cookies naleznete zde.
- Kontaktní formulář – na webových stránkách oszdkvpraha.cz je k dispozici kontaktní formulář. Obsah kontaktního formuláře je odesílán na e-mailovou adresu dkv.praha@osz.org. Při odesílání údajů z kontaktního formuláře jsou uchovávány následující informace: jméno, e-mailová adresa, předmět a obsah zprávy. Tato data jsou uchovávána pouze pro účely následné komunikace a uživatel musí potvrdit tento záměr před odesláním zprávy. Údaje z kontaktního formuláře slouží výhradně pro interní potřeby ZO OSŽ DKV Praha a nejsou uváděny veřejně. Veškerá data jsou uchovávána pouze po dobu nezbytnou pro komunikaci (nejdéle 3 měsíce od naší poslední komunikace) a následně jsou smazána. Kontaktní formulář je zabezpečen službou Google reCAPTCHA.
- Rezervační systém – pro správné fungování rezervačního systému potřebujeme znát následující informace: jméno kontaktní osoby, e-mail a telefonní číslo. Tyto údaje slouží výhradně pro interní potřeby ZO OSŽ DKV Praha a nejsou uváděny veřejně. Uživatelé obdrží rekapitulaci těchto údajů v e-mailovém potvrzení o provedené rezervaci ubytování. Za bezpečnost e-mailových schránek uživatelů nenese ZO OSŽ DKV Praha odpovědnost.
Kde jsou osobní údaje uloženy?
- Vaše osobní údaje zůstávají na území Evropské unie, s výjimkou případů, kdy odsouhlasíte použití amerických nástrojů, například Google Analytics.
- Podrobnější informace o zpracování osobních údajů společností Google naleznete zde.
Jakým způsobem chráníme osobní údaje?
- Při zpracování osobních údajů se snažíme vždy postupovat tak, aby byly vaše osobní údaje dobře zabezpečeny a chráněny před zneužitím.
Kdo se k osobním údajům může dostat?
- Přístup k osobním údajům mají pouze pověřené osoby ZO OSŽ DKV Praha, které jsou vázány mlčenlivostí ohledně všech informací a údajů, ke kterým se dostanou při výkonu svých povinností. Dále mohou být osobní údaje, převážně v zašifrované podobě, přístupné i jiným osobám, protože pro komunikaci a poskytování služeb využíváme jejich nástroje.
- Poskytovatel fakturačního nástroje KelEXPRESS (KELOC CS, s.r.o. se sídlem Merhautova 836/64, 613 00 Brno, Česká republika).
- Poskytovatel služby CookieYes | GDPR Cookie Consent (CookieYes Limited se sídlem ve Velké Británii, registrace pod číslem 13074037).
- Poskytovatel služby Facebook (Meta Platforms, Inc. se sídlem 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA).
- Poskytovatel služby Google Analytics (Google Ireland Ltd. se sídlem Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irsko).
- Poskytovatel služby Google ReCAPTCHA (Google Ireland Ltd. se sídlem Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irsko).
- Poskytovatel služby Trevlix (Trevlix, s.r.o. se sídlem 28. října 810/246, Mariánské Hory, 709 00 Ostrava, Česká republika).
- Poskytovatel služby YouTube (YouTube LLC se sídlem 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA).
Jaké zásady dodržujeme při zpracování osobních údajů?
- Zpracování osobních údajů probíhá v souladu se zákony a transparentně.
- Shromažďujeme osobní údaje pouze pro legitimní účely a zpracování probíhá tak, aby bylo slučitelné s těmito účely.
- Při zpracování osobních údajů se omezujeme na nezbytné minimum potřebné k naplnění stanovených účelů.
- Přijímáme veškerá dostupná opatření k zabezpečení osobních údajů při jejich zpracování.
- Zpracováváme pouze přesné a aktuální osobní údaje. Nepřesné nebo nadbytečné údaje opravujeme nebo odstraňujeme.
- Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro účely, pro které byly shromážděny.
- Zpracování osobních údajů probíhá pouze způsobem, který zajišťuje adekvátní zabezpečení osobních údajů, včetně ochrany před neoprávněným či protiprávním zpracováním, náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.
Jaká jsou vaše práva?
- Právo na přístup k vašim osobním údajům: Máte právo získat potvrzení, zda vaše osobní údaje jsou zpracovávány, a pokud ano, získat k nim přístup a informace o jejich zpracování.
- Právo na omezení zpracování: Za určitých podmínek máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů, například pokud popíráte jejich přesnost nebo pokud je zpracování protiprávní a vy místo výmazu požadujete omezení jejich použití.
- Právo na opravu: Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají, a doplnění neúplných osobních údajů.
- Právo na výmaz (právo být zapomenut): Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů, například pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte svůj souhlas, na základě kterého byly zpracovávány.
- Právo na námitku: Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, pokud jsou zpracovávány pro oprávněné zájmy správce. V případě námitky bude správce muset prokázat závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami.
- Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste poskytli správci, v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a máte právo předat tyto údaje jinému správci, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo na smlouvě a pokud se zpracování provádí automatizovaně.
- Tato práva vám umožňují mít kontrolu nad vašimi osobními údaji a jakým způsobem jsou zpracovávány. Pokud si přejete uplatnit některé z těchto práv, můžete kontaktovat správce osobních údajů, který je uveden na začátku dokumentu.
Odvolání souhlasu
- Uživatelé mají právo odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů. V takovém případě se obraťte na e-mailovou adresu dkv.praha@osz.org.