Zásady zpracování osobních údajů
ZO OSŽ DKV Praha
1 – Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Základní organizace OSŽ DKV Praha
Adresa: Chodovská 1476/3b, Praha 4 – Michle, 141 00
E-mail: dkv.praha@osz.org
Správce odpovídá za to, že s osobními údaji bude nakládáno v souladu s nařízením EU 2016/679 (GDPR) a dalšími platnými právními předpisy České republiky.
2 – Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro činnost organizace, komunikaci s členy a zajištění provozu webu.
Může jít zejména o tyto údaje:
- jméno a příjmení
- e-mail, telefon
- pracovní zařazení, číslo zaměstnance
- členské údaje OSŽ
- údaje o přístupu do členské sekce
- IP adresa a technické údaje při návštěvě webu (jedná o údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu (viz Sekce 4) pro zajištění bezpečnosti a funkčnosti webu.)
- údaje z kontaktních formulářů nebo registrací
3 – Účely zpracování
Vaše údaje zpracováváme pouze za těmito účely:
- vedení evidence členů a správa členské agendy
- komunikace se členy a zajištění členských služeb
- plnění zákonných povinností (účetnictví, daňová agenda)
- provoz webu a členské sekce
- zpracování dotazů a žádostí z kontaktních formulářů
- ochrana práv správce (např. řešení sporů)
4 – Právní základ zpracování
Zpracování osobních údajů se opírá o tyto právní základy:
- plnění smlouvy nebo členského vztahu
- splnění právních povinností (např. účetnictví)
- oprávněný zájem správce (např. bezpečnost webu, komunikace se členy)
- souhlas subjektu údajů (např. u kontaktních formulářů nebo cookies)
5 – Zdroje údajů
Údaje získáváme:
- přímo od vás (přihlášky, formuláře, e-mailová komunikace),
- od odborové centrály OSŽ, pokud je to nutné pro vedení členské evidence,
- z provozu webu (technické cookies, logy přístupů apod.).
6 – Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou:
- členská evidence: po dobu členství a 10 let po jeho ukončení,
- účetní doklady: dle zákona (10 let),
- formuláře a e-maily: nejdéle 3 měsíce po vyřízení žádosti,
- přístupové údaje do členské sekce: po dobu aktivního účtu.
Po uplynutí lhůty jsou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.
7 – Komu mohou být údaje předány
Osobní údaje mohou být sdíleny pouze s nezbytnými zpracovateli:
- IT správce webu a databáze Filip Kalina (IČO: 87793911) jako IT správce webu a databáze, s nímž je uzavřena Smlouva o zpracování osobních údajů (Dále jen „Zpracovatel“).
- účetní nebo daňový poradce (v nezbytném rozsahu)
- centrála OSŽ (pro účely členské evidence)
- orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon
Osobní údaje nepředáváme mimo EU ani třetím osobám pro marketing.
8 – Vaše práva
Máte právo:
- na přístup ke svým údajům,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz („být zapomenut“),
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Kontakt pro uplatnění práv: dkv.praha@osz.org
9 – Zabezpečení údajů
Veškeré osobní údaje jsou chráněny technickými i organizačními opatřeními proti ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému přístupu.
K údajům mají přístup pouze pověřené osoby, které byly proškoleny o zásadách GDPR.
10 – Cookies a měření návštěvnosti
Web využívá pouze nezbytné technické cookies pro zajištění funkčnosti stránek.
Pokud budou používány i analytické nebo marketingové cookies (např. Google Analytics), budete mít možnost volby prostřednictvím cookie lišty.
Více informací najdete na stránce Zásady používání cookies.
11 – Aktualizace zásad
Tento dokument může být průběžně aktualizován v návaznosti na změny právních předpisů nebo technických řešení webu.
Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce.